Actualmente si trabajas en remoto con otros compañeros que se encuentran en otras oficinas o ciudades, es muy probable que utilices herramientas como Microsoft Teams, posiblemente la plataforma más popular en el entorno profesional.
Teams permite colaborar en proyectos, compartir archivos, chatear compañeros, organizar tareas y mantener reuniones virtuales sin importar dónde se encuentre cada miembro del equipo.
Una de las características más visibles de esta herramienta es el indicador de estado, el cual muestra si un usuario se encuentra disponible o no. Su sistema de colores es el siguiente:
- 🔴Rojo: indica que el usuario se encuentra ocupado o no quiere ser molestado.
- 🟡Amarillo: indica que el usuario está ausente o inactivo.
- 🟢Verde: indica que el usuario está disponible.
El inconveniente está en que, aunque aparezcas en verde al iniciar sesión, Teams cambia automáticamente tu estado a «ausente» tras unos minutos de inactividad. Esto puede ocurrir al levantarte un momento para estirar las piernas, para atender una llamada o simplemente porque dejes de interactuar con el portátil.
Por diferentes razones, como por ejemplo para evitar que se piensen o parezca que no estás trabajando, puede interesarte mantener tu estado siempre en verde. En este post se van a presentar varias maneras de conseguirlo.
Cómo hacer que tu estado en Teams permanezca siempre en verde
Existen varias opciones para evitar que Teams marque tu estado como ausente.
1.Cambiar el estado manualmente
Esta opción es posiblemente la más sencilla y consta de establecer tu estado manualmente desde tu perfil.
Para ello:
- Haz clic en tu foto de perfil de la esquina superior derecha de Teams.
- Ahora, en Estado de conexión, elige Disponible y define el tiempo de duración de dicho estado.
Por lo tanto, si tu jornada laboral es de 7,5-8 horas y seleccionas este número, se mostrará todo este tiempo tu estado en verde.
2.Ajustar la configuración de suspensión de tu ordenador
Otra opción muy útil consiste en evitar que el ordenador o portátil entre en modo suspensión cuando se encuentra inactivo.
En Windows haz lo siguiente:
- Entra a Configuración del sistema -> Opciones de energía o suspensión.
- Por último, configura el equipo para que no se suspenda automáticamente.
Esto hará que tu equipo se encuentre activo pese a que no estés interactuando con él durante un tiempo.
3.Reproducir un vídeo en segundo plano
Para los fans de los vídeos este truquillo les encantará: reproducir un vídeo de YouTube en bucle aunque esté en segundo plano. Así, el sistema detectará actividad, la sesión no se suspenderá y Teams no cambiará tu estado a ausente.
4.Utilizar programas que simulen el movimiento del ratón
Es posible que en tu empresa no permitan la instalación de software de terceros, pero si lo permiten esta es una excelente opción: usar herramientas de terceros que mantengan el ordenador activo simulando movimientos de ratón.
De esta manera, Teams mantendrá tu estado como disponible.
5.Hacer el truco casero de la cuchara
La última opción consiste en dejar una cuchara de metal en el panel táctil de nuestro ordenador portátil, la cual hará una «especie de presión» y así podremos parecer siempre como conectados.
¿Lo malo de este truco? Que necesitas tener un ordenador portátil, ya que con uno de sobremesa no te servirá.
Conclusión
Mantener el estado en verde en Microsoft Teams puede ser útil en determinadas situaciones, especialmente cuando trabajas en remoto y no quieres que pequeños periodos de inactividad cambien tu estado a «ausente» y pueda parecer que no estás trabajando.
En cualquier caso, lo más importante es utilizar estas opciones de forma responsable. Una buena comunicación con el equipo y una correcta gestión del tiempo son la mejor forma de demostrar tu disponibilidad y compromiso profesional. Teams es solo una herramienta de trabajo y por debajo hay personas.
