Si tu cuenta de Gmail se encuentra llena, tarde o temprano aparecerá el aviso «Te has quedado sin espacio«. Y tras esto, el problema: no podrás recibir correos, guardar archivos o hacer copias de seguridad, entre otros.
La solución más sencilla y rápida es la de pagar más almacenamiento… pero normalmente no hace falta.
La mayoría de las cuentas de Google están llenas de:
- Fotos y vídeos antiguos y olvidados.
- Correos anticuados con archivos de gran tamaño.
- Archivos duplicados en Google Drive.
- Promociones que nunca has leído.
Realizando un limpieza al grano se pueden recuperar varios gigas en menos de una hora.
En esta guía te explico paso a paso cómo liberar espacio en Gmail, Google Drive y Google Fotos gratis, sin pagar almacenamiento extra y sin perder archivos importantes.
Paso 1: Comprueba qué está ocupando espacio
Lo primero a realizar antes de borrar nada, es mirar qué es lo que realmente está llenando tu cuenta.
Para ello, ve a la url siguiente: https://one.google.com/storage
Ahí verás que es lo que ocupa más espacio:
- Correos electrónicos.
- Ficheros en Google Drive.
- Fotos y vídeos.
- Copias de seguridad.
Empieza siempre por lo que más pesa. Por lo general, el problema suele ser Gmail en la mayoría de los casos.
Paso 2: Elimina los correos más pesados y los medianos
Abre Gmail utilizando de ordenador y en su barra de búsqueda escribe lo siguiente:
has:attachment larger:20M
Esto mostrará los correos con archivos adjuntos muy pesados.
Si quieres eliminar los correos más medianos, como los PDFs antiguos, presentaciones, imágenes pesadas o documentos olvidados, debes escribir esto:
has:attachment larger:10M
Revisa los que no necesites y bórralos. Recuerda que puedes realizar esta tarea también desde tu móvil pero no es tan cómodo.
Paso 3: Elimina los correos antiguos
Muchos correos electrónicos viejos están utilizando mucho espacio y no aportan nada. Para ello, busca lo siguiente:
older_than:5y
Esto mostrará los correos de más de 5 años.
También puedes utilizar:
category:promotions older_than:3y
Y eliminarás la publicidad antigua.
Paso 4: Limpia la pestaña Promociones
La carpeta de Promociones suele estar llena de correos sin utilidad alguna. Para ello, escribe lo siguiente:
category:promotions
Por último, selecciona todas las conversaciones y elimínalas.
Paso 5: Limpia la pestaña Social
Ahora, continuamos limpiando las notificaciones sociales. Teclea esto:
category:social
Si seleccionamos todo, borraremos las notificaciones antiguas que ya no sirven para nada.
Paso 6: Vacía la papelera y el spam
Los correos que eliminamos no se eliminan inmediatamente y van a la Papelera.
Por tanto, ves a la Papelera y Spam y pulsa el botón de Vaciar ahora.
A partir de ahora, recuperarás espacio aquí.
Paso 7: Borra archivos grandes en Google Drive
Entra a Google Drive y dirígete a Almacenamiento.
Ordena por: Almacenamiento utilizado (de mayor a menor) y elimina aquellos archivos grandes que ya no necesites como, por ejemplo, los vídeos antiguos, los proyectos antiguos y los archivos duplicados.
Paso 8: Busca archivos huérfanos
A veces, en Google Drive existen archivos que no se encuentran en ninguna carpeta (huérfanos). Para eliminarlos, teclea el comando siguiente:
is:unorganized owner:me
Paso 9: Elimina vídeos no compatibles en Google Fotos
Ciertos vídeos ocupan espacio aunque no se puedan reproducir.
Para ello, en Google Fotos ves a Configuración -> Vídeos no compatibles.
Descarga los que quieras guardar y los que no, bórralos.
Paso 10: Comprime tus fotos
Si posees fotos en calidad original, se puede ahorrar mucho espacio comprimiendo las fotos sin borrarlas. Haz lo siguiente:
Ves a Configuración -> Pulsa en Recuperar almacenamiento.
Paso 11: Borra capturas de pantalla
Las capturas de pantalla ocupan más espacio de lo que parece.
En Google Fotos teclea el siguiente código:
Screenshots
Paso 12: Revisa las copias de seguridad de Android
Si tienes un teléfono Android, es posible que tengas guardadas copias de seguridad que te ocupan varios GBs.
Entra en Google Drive y borra las que no necesites.
Paso 13: Cancela suscripciones
Gmail incluye una función dentro de sus opciones para gestionar y cancelar suscripciones de una forma sencilla y muy rápida, no necesitando que utilicemos herramientas o apps web externas.
Esta opción se conoce como «Gestionar suscripciones», una herramienta bastante desconocida que puede ayudarnos a recuperar el control de la bandeja de entrada del correo electrónico, y así evitar que tengamos que ir cancelando una por una cada una de las suscripciones. Es decir, es una centralización en toda regla de todas las suscripciones en un solo lugar.
Cómo acceder a Gestionar Suscripciones en Gmail
Para eliminar las suscripciones, hay que seguir estos pasos:
- Abre la bandeja de entrada de Gmail desde un navegador web o dispositivo móvil.
- En la barra lateral izquierda busca la opción «Manage subscriptions» o «Gestionar suscripciones«. Haz clic sobre ella.
- Por último, elimina una por una cada una de las suscripciones o elimina todas de golpe seleccionándolas.
Cabe destacar que, no todas las suscripciones aparecen en esta lista, ya que Gmail detecta aquellos correos que se envían de forma masiva y los añade aquí. Asimismo, algunos remitentes que no se etiquetan como newsletters podrían no mostrarse.
Mantener tu bandeja de entrada de Gmail limpia mejora la productividad, reduce distracciones y estrés innecesario.
Paso 14: Descarga archivos que quieras conservar
El almacenamiento en la nube no es gratis, un disco duro sí. Un consejo es guardar archivos fuera de la nube: descárgalos con Google Takeout y después elimínalos de Google Drive.
Paso 15: Vacía todas las papeleras
El último paso y más importante es el de vaciar las papeleras de Google Drive y Google Fotos. Una vez lo hagas, recuperarás el espacio.
