Actualmente si trabajas en remoto con otros compañeros que se encuentran en otras oficinas o ciudades, es muy probable que utilices herramientas como Microsoft Teams, posiblemente la plataforma más popular en el entorno profesional.
Teams permite colaborar en proyectos, compartir archivos, chatear compañeros, organizar tareas y mantener reuniones virtuales sin importar dónde se encuentre cada miembro del equipo.
Una de las características más visibles de esta herramienta es el indicador de estado, el cual muestra si un usuario se encuentra disponible o no. Su sistema de colores es el siguiente:
- 🔴Rojo: indica que el usuario se encuentra ocupado o no quiere ser molestado.
- 🟡Amarillo: indica que el usuario está ausente o inactivo.
- 🟢Verde: indica que el usuario está disponible.
El inconveniente está en que, aunque aparezcas en verde al iniciar sesión, Teams cambia automáticamente tu estado a «ausente» tras unos minutos de inactividad. Esto puede ocurrir al levantarte un momento para estirar las piernas, para atender una llamada o simplemente porque dejes de interactuar con el portátil.
Por diferentes razones, como por ejemplo para evitar que se piensen o parezca que no estás trabajando, puede interesarte mantener tu estado siempre en verde. En este post se van a presentar varias maneras de conseguirlo.
El trasfondo del sistema: ¿Cómo monitoriza Microsoft Teams las llamadas de API de inactividad?
Para automatizar el cambio de estado a «ausente» tras un periodo exacto de 5 minutos, la aplicación de escritorio de Microsoft Teams no realiza un escaneo visual de la pantalla. El software interactúa directamente con las APIs de bajo nivel del sistema operativo encargadas de la gestión de energía y periféricos.
En entornos Windows, el cliente de Teams realiza consultas periódicas a la función de la API de usuario llamada GetLastInputInfo. Esta función de la librería user32.dll registra de forma exacta el tiempo en milisegundos desde que se produjo el último evento de hardware (un clic de ratón, el movimiento del cursor o la pulsación de una tecla). Si el contador de la estructura lógica supera los 300.000 milisegundos sin recibir interrupciones, el hilo de ejecución de Teams envía una solicitud de cambio de estado telemática al servidor de presencia en la nube de Microsoft 365, modificando el nodo visual a color amarillo de forma instantánea.
Cómo hacer que tu estado en Teams permanezca siempre en verde
Existen varias opciones para evitar que Teams marque tu estado como ausente.
1.Cambiar el estado manualmente
Esta opción es posiblemente la más sencilla y consta de establecer tu estado manualmente desde tu perfil.
Para ello:
- Haz clic en tu foto de perfil de la esquina superior derecha de Teams.
- Ahora, en Estado de conexión, elige Disponible y define el tiempo de duración de dicho estado.
Por lo tanto, si tu jornada laboral es de 7,5-8 horas y seleccionas este número, se mostrará todo este tiempo tu estado en verde.
2.Ajustar la configuración de suspensión de tu ordenador
Otra opción muy útil consiste en evitar que el ordenador o portátil entre en modo suspensión cuando se encuentra inactivo.
En Windows haz lo siguiente:
- Entra a Configuración del sistema -> Opciones de energía o suspensión.
- Por último, configura el equipo para que no se suspenda automáticamente.
Esto hará que tu equipo se encuentre activo pese a que no estés interactuando con él durante un tiempo.
3.Reproducir un vídeo de larga duración en segundo plano
Para los fans de los contenidos audiovisuales, este método es muy eficiente: consiste en abrir una pestaña del navegador y reproducir un vídeo de YouTube de larga duración en bucle (como pantallas negras de 10 horas) aunque se mantenga en segundo plano. Desde el punto de vista del sistema operativo, el navegador web envía de forma constante una instrucción lógica llamada PowerRequest a la API del núcleo del sistema. Esta señal notifica al hardware que se está renderizando un flujo multimedia activo, lo que suspende de inmediato los hilos de inactividad, evita que el monitor se apague y mantiene tu sesión de Teams activa.
4.Utilizar aplicaciones portables que simulen el movimiento del ratón
Es muy probable que en tu entorno corporativo no se permita la instalación de software de terceros debido a las políticas del cortafuegos de la empresa. Sin embargo, si dispones de permisos o utilizas herramientas ejecutables portables (que no requieren instalación en el disco duro), existen herramientas de automatización de interfaz muy populares en informática como Mouse Jiggler o Move Mouse.
Estas ligeras aplicaciones de software ejecutan un script en bucle que mueve el cursor del ratón de forma milimétrica (un solo píxel de distancia) cada determinado número de segundos de forma invisible. Al recibir esta interrupción de hardware artificial, el sistema registra que hay un usuario interactuando con el escritorio físico y Teams mantiene tu estado de presencia disponible de forma indefinida.
De esta manera, Teams mantendrá tu estado como disponible.
5.Hacer el truco casero de la cuchara
La última opción consiste en dejar una cuchara de metal en el panel táctil de nuestro ordenador portátil, la cual hará una «especie de presión» y así podremos parecer siempre como conectados.
¿Lo malo de este truco? Que necesitas tener un ordenador portátil, ya que con uno de sobremesa no te servirá.
